Unser Kunde ist eine Management Beratung. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n

Partner-Assistent/in (Kennziffer 1282)

Ihre Aufgabe

• Sie managen und unterstützen 2 Partner in allen administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Pflege der Terminkalender (Outlook)
• Travel Management inklusive anschließender Reisekostenabrechnungen
• Anbahnung und Organisation/Koordination von Kundenterminen sowie die Erstellung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
• Bearbeitung von Präsentationen
• Korrekturlesen in Deutsch und Englisch
• Übersetzungen von Deutsch in Englisch und umgekehrt
• Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen von Kundenangeboten
• Organisation und Koordination von Telefon- und Videokonferenzen sowie internen und externen Meetings
• Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Ansprechpartnerin für interne und externe Belange der Führungskräfte
• Korrespondenz intern/extern
• Aktenführung, Wiedervorlagen und Ablage

 

Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene, selbständige und gestandene Persönlichkeit – gerne auch eine Europa-Sekretärin - mit Berufserfahrung aus dem Bereich Banken, Wirtschaftskanzlei oder Unternehmensberatung, die Spaß an Herausforderungen hat und überzeugter Teamplayer ist. Sie verfügen unbedingt über eine bereits mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich und sind es gewohnt, dass sich die verschiedenen Assistentinnen untereinander absprechen, zuarbeiten, unterstützen sowie im Urlaubs-/Krankheitsfall gegenseitig vertreten. Unerlässlich sind Zuverlässigkeit, eine mitdenkende, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit intern wie extern mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten angemessen zu kommunizieren (professionelles Team, sehr anspruchsvoller Kundenkreis/DAX Unternehmen). Das Telefonieren spielt für Sie eine große Rolle und Sie pflegen einen hochprofessionellen und freundlichen Umgang mit den Kunden. Die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und auch in stressreichen Situationen freundlich zu bleiben und den Überblick zu behalten setzen wir ebenfalls voraus. Neben Flexibilität, einem hohen Engagement, Sorgfältigkeit und Pragmatismus ist außerdem wichtig: Spaß an der Arbeit und Humor.

 

Das Angebot

In einer aufgeschlossenen, offenen Unternehmenskultur befindet sich Ihr Arbeitsplatz zwischen der Frankfurter Messe und dem Frankfurter Hauptbahnhof. Ihre Position bietet Einblicke in alle Unternehmenssegmente und bildet eine Schnittstelle zu den jeweils anderen Bereichen.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1282 bevorzugt per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Sollten Sie sich per Post bewerben, übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie und beachten Sie, dass Ihre Unterlagen nicht zurück geschickt werden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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