Im Auftrag einer internationalen Investmentbank suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum 01. Januar 2018 für den Standort in Frankfurt eine/n

Team Assistant (m/w) Teilzeit 24 Std./Woche (Kennziffer 1296)

Ihre Aufgabe

Für Ihr Team, internationale Kunden und interne Mitarbeiter sind Sie kompetenter Ansprechpartner und halten den Informationsfluss am Laufen. Ihr Organisationstalent beweisen Sie in der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und auch Events. Im Tagesgeschäft erledigen Sie selbständig Korrespondenz, setzten Conference Calls auf, nehmen Telefonate entgegen, pflegen, organisieren und koordinieren den Terminkalender. Daneben kümmern Sie sich kompetent um die Planung, Vorbereitung und Buchung von nationalen und weltweiten Geschäftsreisen und deren entsprechende Abrechnung bzw. Verbuchung. Zu Ihrem weiteren Verantwortungsbereich gehört die Erstellung von Übersetzungen, Präsentationsunterlagen und Recherchetätigkeiten.

 

Ihr Profil

Nach dem Abitur haben Sie eine kaufmännische oder Sekretariats-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld gesammelt. Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihre Englisch-Kenntnisse sind fließend, idealerweise im Ausland intensiviert. Ihre PC-Kenntnisse sind fundiert und praxiserprobt. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, in turbulenten Situationen reagieren Sie souverän und professionell.

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein sicherer, abwechslungsreicher und sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City, ein attraktives Vergütungspaket und nicht zuletzt nette, hoch motivierte Kollegen. Die Stelle ist folgendermaßen in Teilzeit zu besetzen: Mittwoch bis Freitag 9 – 18 Uhr.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1296 bevorzugt per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Sollten Sie sich per Post bewerben, übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie und beachten Sie, dass Ihre Unterlagen nicht zurück geschickt werden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

Jetzt bewerben >>

Stellenanzeige ausdrucken >>