Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (zunächst auf vier Monate befristet, aber mit Option zur Übernahme) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine/n

Empfangssekretär/in (m/w) (Kennziffer 1307)

Ihre Aufgabe

Sie betreuen einen turbulenten Empfang und sind der erste freundliche Ansprechpartner für das internationale Klientel des Unternehmens. Der Empfang von Besuchern, die Bewirtschaftung der Konferenzräume sowie die Entgegennahme von zentral eingehenden Telefonaten gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Sie bereiten Meetings und Besprechungen vor, bearbeiten die Eingang- und Ausgangspost und erledigen diverse Bestellungen: Catering, Taxen, Büromaterial und Bürobedarf (z.B. Blumen, Deko). Des Weiteren kümmern sich um die Einlagerung und Verwaltung des gesamten Büromaterials.

 

Ihr Profil

Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (oder Hotellerie/Touristik) haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt. Ihre Englischkenntnisse sind fließend und praxiserprobt und Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine ausgesprochen Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Zudem verfügen Sie über ein gesundes Durchsetzungsvermögen und bewahren in Stresssituationen einen „kühlen Kopf“. Dabei ist Ihr Auftreten stets professionell, freundlich und sehr gepflegt.

 

Das Angebot

Neben einem gut ausgestatteten und freundlichen Arbeitsumfeld können Sie alle Leistungen eines internationalen Unternehmens erwarten.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1307 bevorzugt per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Sollten Sie sich per Post bewerben, übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie und beachten Sie, dass Ihre Unterlagen nicht zurück geschickt werden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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