Für unseren Kunden, eine international agierende Wirtschaftskanzlei, suchen wir zur Direktvermittlung für den Standort Frankfurt/Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin (m/w)

(Kennziffer 1336)

Ihre Aufgabe

Sie kümmern sich eigenständig um die Planung und stetige Überwachung des umfangreichen Terminkalenders sowie der umfassenden Korrespondenz Ihres Vorgesetzten in deutscher und englischer Sprache. Dabei sind Sie neben der Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen auch für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen (in Form von Präsentationserstellung, Protokollführung, etc.) zuständig. Sie bearbeiten die Post, führen Telefonate, betreuen Mandanten und kümmern sich um die Zeiterfassung.

 

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Fremdsprachensekretär (m/w), zum Bürokaufmann (m/w) oder zum Rechtanwaltsfachangestellten (m/w)) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über etwa 10 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Anwaltssekretariat oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Neben sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen zeichnen Sie sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift aus. Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket und kennen sich gut mit dem Internet aus. Persönlich zeichnen Sie sich durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aus. Sie sind diskret und verfügen über die Fähigkeit, ganzheitlich zu denken und die Ruhe zu bewahren - auch bei hohem Arbeitsaufkommen.

 

Das Angebot

Es erwartet Sie eine spannende Position an einem modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und teamorientierten Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1336 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc- oder .pdf-Dokumente). Sollten Sie sich per Post bewerben, übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie und beachten Sie, dass Ihre Unterlagen nicht zurückgeschickt werden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung.

 

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