Unser Kunde ist eine Management Beratung. Im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n

Junior Assistant & CRM Specialist (Kennziffer 1347)

Ihre Aufgabe

Einerseits unterstützen im Bereich „Marketing“ indem Sie folgende Aufgaben übernehmen:
• Terminorganisation und -koordination, Aufsetzen von Telefonkonferenzen, WebEx-Konferenzen
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Korrespondenz, Ablage, Wiedervorlage, Katalogisierung, ad-hoc Aufgaben
• Pflege der Kundendatenbank
• Unterstützung bei Mailingaktionen sowohl per E-Mail als auch per Post (Selektion der Kontakte, Serienbrief, Versand)
• Unterstützung bei Events
Andererseits unterstützen Sie die Assistentin des Managing Partners indem Sie folgende Aufgaben übernehmen:
• Vorbereitung von Terminen, Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen, Reisemappen
• Travel Management inklusive anschließender Reisekostenabrechnungen
• Formatierung und Korrekturlesen von Kundenangeboten
• Organisation und Koordination von Telefon- und Videokonferenzen sowie internen und externen Meetings
• Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Aktenführung, Wiedervorlagen und Ablage

 

Ihr Profil

Unser Kunde wünscht sich eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, pfiffige Kollegin mit erster Berufserfahrung, die nach ihrer abgeschlossenen Ausbildung oder ihrem abgeschlossenen Studium gerne in der Assistenz arbeiten möchte, Spaß an Herausforderungen hat und ein überzeugter Teamplayer ist.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium
• 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und absolute Sicherheit in Rechtschreibung und Interpunktion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Praxiserprobte MS Office Kenntnisse und CRM Kenntnisse

 

Das Angebot

In einer aufgeschlossenen, offenen Unternehmenskultur befindet sich Ihr Arbeitsplatz in der Frankfurter City. Ihre Position bietet Einblicke in alle Unternehmenssegmente und bildet eine Schnittstelle zu den jeweils anderen Bereichen.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1347 per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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