Unser Kunde ist eine Management Beratung. Im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n

Junior Assistant (w/m) (Kennziffer 1351)

Ihre Aufgabe

• Eigenständige Führung des Sekretariats
• Kalendermanagement
• Koordination und Organisation interner und externer Termine
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Terminen/Meetings/Veranstaltungen inklusive Raumbuchungen, Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen etc.
• Travel Management, Vorbereitung der Reisemappen, Reisekostenabrechnungen
• Formatierung und Korrekturlesen von Kundenangeboten
• Korrekturlesen von Präsentationen D/E
• Korrespondenz D/E
• Koordination und Organisation von Telefon- und Videokonferenzen (WebEx) sowie internen und externen Meetings
• Aktenführung elektronisch & physisch, Wiedervorlage und Ablage

 

Ihr Profil

Unser Kunde wünscht sich eine/n zuverlässige/n, sympathische/n, pfiffige/n Kollegen/in mit erster Berufserfahrung, die/der nach abgeschlossenen Ausbildung gerne in der Assistenz arbeiten möchte, Spaß an Herausforderungen hat und überzeugter Teamplayer ist.
• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-/Europasekretär/in, alternativ einen Abschluss als kaufmännischer Assistent/in oder vergleichbares
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (gerne Bank, Beratung oder Wirtschaftskanzlei)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und absolute Sicherheit in Rechtschreibung und Interpunktion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und praxiserprobte MS Office Kenntnisse
• Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht
• Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art

 

Das Angebot

In einer aufgeschlossenen, offenen Unternehmenskultur befindet sich Ihr Arbeitsplatz in der Frankfurter City. Ihre Position bietet Einblicke in alle Unternehmenssegmente und bildet eine Schnittstelle zu den jeweils anderen Bereichen.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1351 per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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