Im Auftrag einer internationalen Investmentbank suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Frankfurt eine/n

Management Assistant (m/w) (Kennziffer 1358)

Ihre Aufgabe

Für Ihren Chef, internationale Kunden und interne Mitarbeiter sind Sie kompetenter Ansprechpartner. In Ihrer Schnittstellenfunktion halten Sie den Informationsfluss am Laufen und kümmern sich um den reibungslosen Tagesablauf. Ihr Organisationstalent beweisen Sie in der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und auch Events. Im Tagesgeschäft erledigen Sie selbständig Korrespondenz, setzten Conference Calls auf, nehmen Telefonate entgegen, pflegen, organisieren und koordinieren den Terminkalender. Daneben kümmern Sie sich kompetent um die Planung, Vorbereitung und Buchung von nationalen und weltweiten Geschäftsreisen und deren entsprechende Abrechnung bzw. Verbuchung. Zu Ihrem weiteren Verantwortungsbereich gehören die Zusammenstellung von Unterlagen, die Durchführung von Recherchen und administrative ad-hoc Aufgaben.

 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariats-Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Banken-, Beratungs- oder Kanzleiumfeld. Ihre Deutsch- und Ihr Englisch-Kenntnisse sind stilsicher, Sie kommunizieren gewandt zweisprachig auf allen Unternehmensebenen. Sie schauen gerne über den Tellerrand hinaus und haben einen Blick für Details. Ihre PC-Kenntnisse sind fundiert und praxiserprobt. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, Sie sind stressresistent und reagieren in turbulenten Situationen freundlich, souverän und professionell.

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein sicherer, abwechslungsreicher und sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City, ein attraktives Vergütungspaket und nicht zuletzt ein nettes, hoch motiviertes Team.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1358 bevorzugt per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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