Für unseren Kunden, einen international agierenden Sachversicherer mit Standort in Frankfurt, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Administrative Assistant (m/w) für den Operations Engineering Manager

(Kennziffer 1386)

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen den Frankfurter Operations Engineering Manager (OEM) sowie den Assistant OEM (AOEM) bei allen administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgabenfeld gehört u.a.
• Erstellung und Analyse von komplexen Berichten, inklusive selbstständiger Informationsselektion
• Reise- und Terminkoordination: Arrangieren von Reservierungen und Erstellen eines Reiseplans
• Vorbereitung von Materialen für Termine, Meetings und Telefonkonferenzen
• Administrative Bearbeitung von Aufträgen für den OEM/AOEM; Bereitschaft auch nicht standardisierte Vorgänge kompetent umzusetzen
• Verfassen von Korrespondenz und Berichten (auch nach Diktat) im Einklang mit den unternehmensinternen Richtlinien

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Umfangreiches Microsoft Office-Wissen, einschließlich sehr guten MS Excel / MS Access- und Power Point Kenntnissen
• Starke Problemlösungsfähigkeit; hohe analytische Denkfähigkeit und Liebe zum Detail
• Organisationstalent und die Fähigkeit Aufgaben zu planen und zu priorisieren
• Hands-on-Mentalität, selbstmotiviert und teamorientiert
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit firmeninternen Informationen

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen. Der Arbeitsvertrag ist zunächst bis zum 31.07.2019 befristet (Elternzeitvertretung).

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1386 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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