Unser Kunde ist ein internationales Dienstleistungsunternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung, befristet bis 15.09.2018) suchen wir ab sofort einen

Facilities Assistant (m/w)

(Kennziffer 1395)

Ihre Aufgabe

• Sie verwalten die Telefonzentrale / Rezeption und fungieren als erste Anlaufstelle für interne Kunden
• Sie beaufsichtigen die Buchung von Besprechungsräumen und helfen die Räume für Meetings vorzubereiten
• Sie verwalten ein- und ausgehende E-Mails, verteilen E-Mails und legen sie nach Bedarf ab
• Sie sind für eine Reihe von administrativen Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Account Dokumentation, der Planung von Besprechungen und der Erstellung von Berichten/Protokollen
• Sie unterstützen das Management bei der Durchführung von Audits
• Sie sorgen für die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Facility Management oder Office Management sammeln
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind exzellent, sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch
• Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office Paket sowie im Telefonservice
• Sie arbeiten zielorientiert und priorisieren gekonnt; auf Probleme reagieren Sie lösungsorientiert und diskret
• Sie legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine sehr hohe Servicementalität
• Sie sind in der Lage, ein positives Arbeitsklima zu wahren und sich schnell in ein bestehendes Team einzugliedern
• Sie bringen Eigeninitiative, Motivation und Einsatzbereitschaft mit

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine äußerst verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe, bei der Ihr voller Einsatz gewünscht und gefördert wird.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1395 bevorzugt per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Kelly Ronken telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung.

 

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