Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) suchen wir zum 01.05./01.06.2019 eine/n

Office Services Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1506)

Ihre Aufgabe

Als interner Dienstleister unterstützen Sie die Anwälte, Sekretariate und das Support Team. Sie übernehmen Kopier-, Scan- und Bindeaufträge, koordinieren das Archiv und kümmern sich um die Aktenvernichtung. Dabei sind Sie für die volle Funktionsfähigkeit sämtlicher Einrichtungen und technischen Geräte, die ausreichende Verfügbarkeit der benötigten Materialien und die entsprechende Lagehaltung zuständig. Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten und den Kundendienst für die Koordination von Bestellungen und Wartungsarbeiten. Des Weiteren fallen der Versand und die Entgegennahme von Post, Kurieren und Paketen in Ihren Aufgabenbereich. Bei Konferenzen und Veranstaltungen unterstützen Sie das Empfangsteam und helfen dort vertretungsweise in Urlaubs- und Krankheitszeiten aus (Annahme und Weiterleiten von Telefonaten, Konferenzräume eindecken, Betreuung von Besprechungen, etc.).

 

Ihr Profil

Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt. Ihre Englischkenntnisse sind fließend und praxiserprobt und mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) arbeiten Sie routiniert. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine ausgesprochen Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Ihr Auftreten stets professionell, freundlich und gepflegt. Sie sind in der Lage selbst mit „anzupacken“ und bewahren In Stresssituationen einen „kühlen Kopf“

 

Das Angebot

Neben einem sehr modern ausgestatteten Büro und einem freundlichen Arbeitsumfeld können Sie die Leistungen eines international renommierten Unternehmens erwarten. Die Arbeitszeit liegt zwischen 10 - 19 Uhr.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069 653045-12 zur Verfügung. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1506 bevorzugt per E-mail (.doc- oder .pdf-Dokumente) an frankfurt@competenz.com

 

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