Im Auftrag einer international tätigen Investmentbank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n

Team Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1507)

Ihre Aufgabe

• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Events
• Sichere Korrespondenz auf Englisch und Deutsch sowie Management von E-Mails
• Buchen von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, etc.)
• Bearbeitung von Rechnungen und Pflege von Kostenreports
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Anbietern bezüglich Bürobedarf
• Eingabe und Aktualisierung von Daten in die Unternehmensdatenbank
• Erledigung sonstiger administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung bzw. Studium und erste Assistenzerfahrung im internationalen Banken- oder Kanzleiumfeld
• Sehr gute Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Kenntnisse; Erfahrung mit Salesforce und SharePoint von Vorteil
• Exzellente Deutsch- und praxiserprobte, sehr gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit zu priorisieren sowie Belastbarkeit
• Dienstleistungsmentalität, Selbstbewusstsein, Flexibilität und Teamgeist

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und ein attraktives Vergütungspaket an.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Kelly Ronken telefonisch unter 069 653045-18 zur Verfügung. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1507 bevorzugt per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc- oder .pdf-Dokumente).

 

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