In direkter Festeinstellung suchen wir im Auftrag einer Beteiligungsgesellschaft im Raum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Management-/Team Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1521)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Teams (Partnerkreis, Investmentteam, Investor Relations) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Team, Investoren, Mitarbeitern von Portfoliounternehmen und Beratern des Investment Teams
• Proaktives und effektives Kalendermanagement für die Partner
• Termin- und Reiseorganisation/-koordination sowie Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung der jährlichen Investorenkonferenz, hierbei erster Ansprechpartner für die Investoren vor Ort
• Planung und Koordination von internen Meetings und (Telefon-)Konferenzen
• Wiedervorlage-/Fristenüberwachung
• Erledigung der Korrespondenz selbstständig und/oder nach Stichpunkten (Deutsch/Englisch)
• Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Überprüfung von Datenbeständen des CRM-Systems auf Aktualität und Datenpflege

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung. Alternativ: Hotellerieausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise bei einem Beratungsunternehmen)
• Selbstständige, strukturierte, vorausschauende und reaktionsschnelle Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Kreativität, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement mit Blick für das Wesentliche
• In hektischen Zeiten stressresistent, um mit der notwendigen Ruhe mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamgeist
• Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word und PowerPoint. Kenntnisse von Microsoft Dynamics sind von Vorteil)

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld und ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069 653045-12 zur Verfügung. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1521 bevorzugt per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc- oder .pdf-Dokumente).

 

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