Unser Kunde ist ein globales Executive Search Unternehmen (Finanzsektor). Für das international geprägte Büro im Herzen Münchens suchen wir ab sofort (in unbefristeter Festanstellung) eine/n

Teamassistant (m/w/d)

(Kennziffer 1528)

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben
• Erster Kontaktpunkt für Kunden und Kandidaten – persönlich, am Telefon und per E-Mail
• Empfang und Betreuung der hochkarätigen Gäste
• Termin- und Kalendermanagement: Planung und Koordination von Interviews (intern und extern)
• Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Aufbereitung von Lebensläufen und weiteren Materialien zur Bereitstellung an Kunden
• Pflege der internen Datenbank
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (u.a. Steuerberatung, IT-Dienstleister)
• Bearbeitung der Post
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Büromaterial
• Zusammenarbeit mit den administrativen Kollegen am Standort London
• Vorbereitung von Präsentationen
• Mitwirkung an Projekten / Sonderaufgaben

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position hilfreich, aber kein Muss – sofern Sie sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auszeichnen
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Freundliches und professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lust, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen

 

Das Angebot

• Ein internationales Umfeld mit einem guten Arbeitsklima und einem wertschätzenden und kollegialen Team
• Vollzeit oder Teilzeitanstellung (ab 20 Std./Woche)
• Work-Life-Balance, regelmäßige Teamevents, auch über die Standorte hinweg, interne Trainings

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Birca Weidel telefonisch unter 069 653045-15 zur Verfügung. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1528 bevorzugt per E-mail (.doc- oder .pdf-Dokumente) an frankfurt@competenz.com

 

Jetzt bewerben >>

Stellenanzeige ausdrucken >>