Im Auftrag einer international agierenden Investmentgesellschaft suchen wir zur Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n

Administrative Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1536)

Ihre Aufgabe

• Sie erstellen komplexe Reisearrangements von der Hotelbuchung bis zur Abrechnung der Reisekosten
• Sie koordinieren anspruchsvolle Meetings und Telefonkonferenzen
• Sie bereiten die Meetings vor, indem Sie Präsentationen erstellen sowie Mappen binden und drucken und sorgen dabei für eine fristgerechte Termineinhaltung
• Sie kümmern sich um die erste (inhaltliche) Aufbereitung von Dokumenten und Berichten
• Sie sind der erste Kontakt zu externen Dienstleistern
• Sie unterstützen bei ad hoc Projekten
• Sie verwalten und pflegen die interne Datenbank
• Sie übersetzen Berichte und Präsentationen
• Sie unterstützen Kollegen bei anderen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen Korrespondenz in Deutsch und Englisch

 

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Liebe zum Detail
• Relevante Erfahrung als Assistentin in der internationalen Finanzbranche
• Fond/Immobilienerfahrung von Vorteil
• Bereitschaft sich in Finanzthemen einzuarbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie verkörpern Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten

 

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine Tätigkeit mit vielfältigem Aufgabenspektrum in einer Arbeitsumgebung die Vielfalt, Wachstum und Entwicklung fördert.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1536 bevorzugt per E-Mail an frankfurt@competenz.com (nur .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Cornelia Dschietzig telefonisch unter 069/653045-14 zur Verfügung.

 

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