Im Auftrag unseres Kunden, eine globale Investment Bank, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (befristet auf 12 Monate) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n

Team Admin Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1606)

Ihre Aufgabe

• Erledigung klassischer Assistenz Aufgaben eines Teams (20+)
• Vertretung von anderen Assistenzen während Urlaub
• Übernehmen zusätzlicher Assistenzaufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen
• Support verschiedener Banker (von Analyst bis MD/Partner Level)
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
• Intensive Betreuung und Management des Kalenders
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (telefonisch und schriftlich)
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Büroorganisation und Ablage
• Bearbeitung von Rechnungen

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte MS Office Kenntnisse
• Organisationsgeschick und exakte Arbeitsweise
• Teamworker mit einem professionellen Auftreten
• Hands-on Mentalität
• Loyalität, Diskretion
• Multitasking
• Zeitlich flexibel in Arbeitszeiten

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein sehr renommiertes Unternehmen der Investment Banking Branche im Herzen Frankfurts. Die Unternehmenssprache ist Englisch und Sie wenden Ihre sehr guten Kenntnisse täglich an. Ein nettes Team, das sich auf Sie freut. Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1606 bevorzugt per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung.

 

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