Im Auftrag einer international agierenden Advisory Gesellschaft suchen wir zur unbefristeten Festanstellung für das Büro in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1630)

Ihre Aufgabe

Sie übernehmen eine wichtige Rolle, indem Sie die Geschäftsführung und einzelne Führungskräfte kompetent und umsichtig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Dienstleistern und internationalen Kollegen.
• Umfangreiches Termin- und Reisemanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Büros (u.a. Übersetzungsarbeiten)
• Kommunikation mit Kunden auf Führungsebene
• Begleitung von Kunden- und Vertriebsveranstaltungen und der jährlichen Gesellschafterversammlung
• Marketingmaßnahmen (Vorbereiten von Anzeigen in Print/Onlinemedien und Newsletterkampagnen sowie Webseitenoptimierung)
• Ausarbeitung von Präsentationen und Webinaren
• Verwaltungstätigkeiten (Erfassen von Zeichnungsscheinen, Bestätigungen an Anleger/Vermittler, Postlauf)
• Office Management Aufgaben

 

Ihr Profil

• Akademischer Hintergrund z. B. Bachelorabschluss mit Wirtschaftsbezug (Wirtschaftsrecht, BWL, Wirtschaftspsychologie etc.) oder Fremdsprachen
• Mehrjährige Assistenzerfahrung in ähnlich anspruchsvollem und internationalen Umfeld (z. B. Finanz- bzw. Beratungsindustrie)
• Verständnis für wirtschaftliches Zusammenhänge (v. a. Vermögensanlagen mit US-Bezug)
• Ausgesprochene Serviceorientierung und Hands- on-Mentalität
• Routiniert in der Arbeit mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in WordPress und AdWords
• Idealerweise Grafikdesignkenntnisse und Erfahrung im Verfassen von Texten
• Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes vorausschauendes Zeit- und Selbstmanagement
• Zügiges und strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft, aktiv mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
• Loyal, belastbar, zuverlässig, kommunikationsstark, empathisch, humorvoll
• Charmantes und professionelles Auftreten

 

Das Angebot

Werden Sie Teil eines kleinen, harmonischen, sehr erfolgreichen Teams. Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt, darüber hinaus ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell.

 

Interessiert?

... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bild und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1630 bevorzugt per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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