Zur direkten Festanstellung suchen wir im Auftrag einer Beteiligungsgesellschaft im Raum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1657)

Ihre Aufgabe

In dieser Funktion entlasten Sie ein vierköpfiges Team im Tagesgeschäft durch eine professionelle Organisation des Büros. Dazu gehören in erster Linie die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Koordination der anfallenden Post, Erstellung und Verifizierungen von Rechnungen, Pflege der Kundendatenbank, Bestellung von Büromaterial, Organisation rund um die Besetzung der Praktikantenstellen sowie der telefonische Kontakt zu wichtigen Geschäftspartnern und der Empfang von Kunden bei Besuchen in der Hauptverwaltung.

 

Ihr Profil

Beste Voraussetzungen haben Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer qualifizierten Sekretariatsausbildung sowie mehreren Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen. In der täglichen Praxis werden Sie Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, exzellente Kenntnisse der modernen Bürokommunikation (MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse benötigen. DATEV-Kenntnisse sind zudem von Vorteil. Sie bringen Flexibilität, Belastbarkeit und eine gute Kontakt- und Teamfähigkeit mit. Zuverlässigkeit, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement runden Ihr fachliches Profil ab. Persönlich zeichnet Sie eine sympathische Ausstrahlung und Freude an unterschiedlichen Aufgabenstellungen aus.

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld und ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1657 per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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