Im Auftrag unseres Kunden, eines Anbieters von Finanzanlageprodukten (gewerbliche Immobilien) suchen wir zur unbefristeten Festanstellung für das Büro in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 1659)

Ihre Aufgabe

Sie übernehmen eine wichtige Rolle, indem Sie die Geschäftsführung und einzelne Führungskräfte kompetent und umsichtig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Dienstleistern und internationalen Kollegen.
• Umfangreiches Termin- und Reisemanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Büros
• Kommunikation mit Kunden auf Führungsebene
• Office Management Aufgaben

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Büromanagement oder Hotellerie); akademischer Hintergrund gerne gesehen
• Assistenzerfahrungen in ähnlich anspruchsvollem und internationalen Umfeld (z. B. Finanz- bzw. Beratungsindustrie)
• Ausgesprochene Serviceorientierung und Hands- on-Mentalität
• Routiniert in der Arbeit mit den MS-Office-Anwendungen
• Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksweise
• Sehr gutes vorausschauendes Zeit- und Selbstmanagement
• Zügiges und strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft, aktiv mitzudenken, selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Loyal, belastbar und zuverlässig
• Kommunikationsstark, empathisch, humorvoll
• Charmantes und professionelles Auftreten, ansprechendes Erscheinungsbild für den Empfang von Gästen

 

Das Angebot

Werden Sie Teil eines kleinen, harmonischen, sehr erfolgreichen Teams. Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt, darüber hinaus ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell und eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1659 per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

 

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