Unser Kunde ist ein international agierendes Private Equity-Unternehmen. Zur Festanstellung für das Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n professionelle/n

Empfangsassistant (m/w/d)

(Kennziffer 1664)

Ihre Aufgabe

• Freundlicher Empfang und Bewirtung von internationalen Geschäftspartnern und Gästen
• Telefonservice in Deutsch und Englisch
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume
• Bevorratung und Bestellwesen von Bürozubehör und –bedarf
• Datenbankpflege
• Postbearbeitung und Ansprechpartner für Kurierdienstleistungen
• Koordination Facility Management (Ansprechpartner für Handwerker und Hausmeister)
• Souveräner Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Hospitality Industrie (z.B. Hotel, Tourismus, Airlines) in einem vergleichbaren Aufgabenfeld. Mit den MS Office Anwendungen arbeiten Sie routiniert, Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher und Ihr Englisch ist fließend. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Kollegen aus den Fachabteilungen im In- und Ausland zusammen und Sie haben Freude am Umgang mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Ihr Auftreten ist professionell, gepflegt und charmant, dazu pflegen Sie eine offene Kommunikation, arbeiten gerne im Team und „leben“ den Servicegedanken.

 

Das Angebot

Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung und eine herausfordernde berufliche Perspektive in einem dynamischen und internationalen Team.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1664 per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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