Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistant Reception (m/w/d)

(Kennziffer 1667)

Ihre Aufgabe

Sie betreuen einen turbulenten Empfang und sind der erste freundliche Ansprechpartner für die internationale Klientel des Unternehmens. Der Empfang von Besuchern, die Bewirtschaftung der Konferenzräume sowie die Entgegennahme von zentral eingehenden Telefonaten gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Sie bereiten Meetings und Besprechungen vor und unterstützen bei der Organisation von Events. Darüber hinaus bearbeiten Sie die Eingang- und Ausgangspost und erledigen diverse Bestellungen: Catering, Taxen, Büromaterial und Bürobedarf (z.B. Blumen, Deko). Des Weiteren kümmern sich um die Einlagerung und Verwaltung des gesamten Büromaterials.

 

Ihr Profil

Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (oder Hotellerie/Touristik) haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt. Ihre Englischkenntnisse sind fließend und praxiserprobt und Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine ausgesprochen Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Zudem verfügen Sie über ein gesundes Durchsetzungsvermögen und bewahren in Stresssituationen einen „kühlen Kopf“. Dabei ist Ihr Auftreten stets professionell, freundlich und sehr gepflegt.

 

Das Angebot

Es erwartet Sie ein sehr hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Das attraktive leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch eine betriebliche Altersvorsorge und andere Corporate Benefits bereichert. Neben einem Jobticket gibt es Bezuschussungen fürs Fitness-Studio oder Jobrad. Für Ihr persönliches wie fachliches Wachstum sorgen regelmäßige Online- und Inhouse-Schulungen.

 

Interessiert?

... dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe der Kennziffer 1667 per E-Mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.

 

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